ERP精华版 / 企业业务管控工具

    解决公司的销售管理(零售、家装、工程、分销、小区推广、超市、消费卡、分公司等渠道及价格体系管理控和各种促销方案的应用)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付等五大方面问题,通过业务单据的应用和流程规范,有效的实现销售过程的管理、分析及达到库存、资金、应收款、应付款的精准管理,大幅度提升了库存和资金的周转率,为决策提供参考依据。 模块有:销售管理(零售管理、家装管理、工程管理、分销管理、小区管理、消费卡管理)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付。

    销售管理

    零售管理

    零售管理体系有效解决了建材行业零售潜客的开单与管理问题,可在不同岗位之间进行价格逐级审批,随时随地手机批单;有着全面的促销活动方案设置,保证门店促销的便利性与系统的数据实时性。对补货有着严格的控制,预防套单;零售客户的授信设置大大减少零售应收欠款问题。 通过销售毛利率,产品毛利率,折扣率,折让率,销售退货率,样板间成交率,促销完成率,库存商品与销售率,产品贡献率,利润率,从10个步骤解决以上症结,提升门店的销售业绩,让你的企业业绩得到全面升级。

    家装管理

    家装管理体系为建材行业提供了全方位的家装渠道管理解决方案,系统性的解决了零售和家装的业绩区分问题,创新性的为广大建材分销商提供了家专业务审查的解决方案,系统覆盖了合作客户的建立与跟踪管理、报备业务的规范管理、报备业务费用的设置、和报备业绩核算及家装渠道独立核算等方面的管理。 支持设计师VIP卡、家装报备业务、家装全包单(材料单)、家装公司展厅管理、加工费与商品货款独立处理、家装公司活动现金卷和业务员工作日志等核心业务。

    工程管理

    工程管理体系从工程客户报备与跟进、工程客户档案建立、工程客户的价格体系与授信体系、工程合同与订单处理、销售出库、长期固定工程客户(如:万科、富力、合生创展、恒大等)的对账与欠款催缴、工程独立核算、业务员工作计划与日志管理等9个方面进行全面系统化、精细化管理。

    工程管理体系有效解决了工程渠道的工程报备难于共享、工程价格混乱导致无法及时了解是否有利润、工程欠款难于及时收回、工程对账工作量大而且很难对清、工程独立核算中成本和费用难于划清和工程业务员的日常工作难于管理等问题,有了万维工程管理体系,协助建材材料商快速梳理工程渠道的各项疑难和风险问题。

    分销管理

    分销管理体系从分销商管理、分销价格管控、分销欠款授信、分销订单处理、销售货款、业绩、分销核算、分销业务员培训、分销业务员日常管理等9个方面进行全面信息化管理。分销商可以登录万维软件: 自助式订货开单、查库存和自助对账;经过多年实践证明,分销管理体系将有效地控制分销商欠款、合理评估分销商的利润贡献度和迅速降低分销商的后勤费用及有效改善信息不畅通引起的对账困难等管理困惑。

    小区管理

    小区管理体系从物业公司、小区合作客户、小区、楼盘、业主等信息的登记、跟踪和有效分析,通过对报装成交率、报装流失率、小区占有率等关键指标考核与评估,全面和系统地协助广大建材经销商建立有效的小区推广管理体系和评估考核体系,减少自主摸索的时间,为企业赢得了竞争的时间。

    消费卡管理

    消费卡管理体系用来管理给设计师发放的VIP卡、会员/业主(支持一个专用和多人公用模式)的消费卡、联盟协会成员的优惠卡和活动现金卡及消费充值卡;通过消费卡管理体系,可以提升管理效益:

    1. 为设计师/家装公司的业务积分,根据积分合理评估评估设计师/家装公司的等级和贡献度;
    2. 及时消费卡成员的活跃度(消费频率),以便及时了解客户的忠诚度;
    3. 消费卡开启引导式消费时代,无论是会员/业主卡,还是联盟协会成员卡,都可以通过按卡号累计积分,根据不同等级的积分享受不同的折扣;
    4. 活动现金和充值卡,为促销活动提供了一种便捷有效的营销模式。

    采购管理

    采购管理体系针对建材行业的特点,从常规产品与定制产品采购申请、采购订单的审批与执行跟踪、采购货款核算及厂家任务及资源返利等环节进行全面管理,有效解决了行业的以下遇难问题:

    1. 合理采购:用最少的资金配合销售工作;
    2. 采购跟进:让导购员、业务员等相关人员及时了解采购过程的信息(缺货商品是否已经下单、厂家是否有货、 货是否已经 从厂家发出、什么时候到货、到货后是否已经送给客户等);
    3. 采购核算:厂家的特价审批和特价核算是否执行到位?
    4. 采购分析:随时掌握厂家任务的执行情况;厂家价格波动情况;在途库存及厂家应付情况; 通过采购管理体系,能有效增加资金周转率和减少库存积压,采购发货信息准确无误,厂家上游信息随时掌控。

    仓库管理

    库存管理体系有效管控建材流通企业的常规产品、定制产品、(工程)样品、呆滞品、赠品、配件、店面饰品、待处理品、报废品等9大物品,全面管控公司各项库存资产;库存管理体系解决了以下行业管理难题:

    1. 陶瓷的色号、卫浴色号、坑距的混杂;
    2. 木地板的厂家计价及销售计价单位不一致,导致换算繁琐;
    3. 每张订单的非标产品的规格都不一致,通用软件无法处理;
    4. 非标产品的子件与套件库存无法实时便捷的方式得到;
    5. 工程与零售不同成本核算困难;
    6. 退厂返修件无法方便管理,采用采购退货单会影响库存成本;
    7. 退货到门店及上门退货的商品入库管理;
    8. 卫浴部件销售后,库存对不上;
    9. 运赔处理的制度难于执行;
    10. 报废商品的管理不规范,往往从账务上盘点是盘盈的,实际确是盘亏;
    11. 加工厂加工费的核算与结算的工作量大,而且比较繁琐;
    12. 商品留货管理和物流力资费用(短途运费、搬运费)的管控不力,随意性较大;

    通过库存管理体系,让管理及相关人员及时了解:库存的周转率、产品报废情况、和库存积压情况、盘点差异情况、留货情况、在途库存情况和现有库存的资金占用情况,为管理决策提供有力的数据。

    资金管理

    资金管理体系全面掌控订金、货款、报销支出、分销保证金、员工借支等5大收支出入口,确保及时、准确回收资金,防止钱财丢失; 资金管理体系提供了直营店资金监控管理、市场代收款、及司机代收货款的监控管理等核心管控。资金管理体系内置了资金流向分析有助于企业及时了解资金流向。

    应收应付

    应收应付管理体系为建材行业提供了全面的、直观的管理方案,覆盖了建材行业的预收货款、客户收款、客户往来费用、应收尾数处理、预付货款、供应商付款、供应商往来费用、应付尾数处理、员工借支、供应商保证金、市场保证金、代垫费用、预提费用(租赁费、水电费)、代收费用(代收运输费、搬运费、代收货款)、其他收入和支出等典型业务;

    信用控制体系、欠款考评体系构建一套高执行力的欠款管控系统,系统内置的分渠道客户欠款信用授权、欠款担保、业务员/导购通欠款限额、欠款信用超额分级审批、专款专用、欠款账龄分析与控制等信用控制功能让企业对应收欠款运筹帷幄;

    员工借支管控体系有效解决员工借支限期提醒与管控有效解决了员工借款及时清理的问题,并在离职清单中提醒与控制欠款;>

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