ERP阿米巴版 / 部门独立核算工具

    阿米巴版在专业版的基础上增加阿米巴管理。阿米巴经营模式指将组织分成小的集团,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营, 培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的经营理念,特点是能够提高员工参与经营的积极性。

    阿米巴版所涵盖模块有:销售管理(零售管理、家装管理、工程管理、分销管理、小区管理、消费卡管理)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付、费用管理、总账管理、固定资产、CRM管理(零售、家装、工程、分销)、客户服务、行政办公、人力资源、薪酬绩效、阿米巴管理。

    阿米巴经营模式

    是全球唯一一个拥有两家进入世界五百强企业的 稻盛和夫 所创立。是以提升企业整体经济效益与社会效益为根本出发点,全员参与经营的分权式、精细化的经营体系。阿米巴经营将公司组织分成一个个小小的团队(阿米巴),通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,培养具有经营管理意识的团队领导人,让团队每个员工参与经营管理,激发创新意识,从而实现“全员参与”的经营理念。特点是能够提高员工参与经营的积极性。

    世界上唯一缔造两家世界500强、进驻破产日航,导入阿米巴经营模式,仅仅用了一年时间,日航做到了三个第一:利润世界第一;准点率世界第一;服务水平世界第一

    采取了基于稻盛和夫的经营哲学和经营会计的精细化部门独立核算管理,被称为“阿米巴经营”的经营方法。

    而万维阿米巴管理,是根据建材行业应用“阿米巴经营”的需求,使用万维软件建材行业ERP管理平台的“阿米巴经营”IT服务方案。

    世界上唯一缔造两家世界500强、进驻破产日航,导入阿米巴经营模式,仅仅用了一年时间,日航做到了三个第一:利润世界第一;准点率世界第一;服务水平世界第一。

    阿米巴经营之目的

    • 通过阿米巴经营模式将企业的核算简单理解为“追求销售额最大化和费用最小化”,通过确立与市场直接挂钩的部门核算制度,要求可以核算的每一个部门、每一道工序,都要学会自己算账,降低支出,增加销售;

    • “培养具有经营者意识的人才”。阿米巴的领导人享有经营权,有权制定本阿米巴的计划,并提出相应的目标。为了实现经营目标,阿米巴领导人必须主动采取各种措施,减少自身的消耗,提高工作效率,在同下游阿米巴协商的基础上尽量提高价格。所以,经营阿米巴犹如经营一个独立的小公司,需要领导人具备方方面面的能力;

    • “实现全体员工共同参与经营”。为了调动全体员工的积极性,稻盛一方面不断强调自己的经营理念,使之获得所有员工的认同;另一方面将阿米巴的经营信息以晨会方式通报给所有员工(包括临时工),实现玻璃般透明的经营,所有员工能够实时掌握所在阿米巴的动态,明确努力的方向以及成果。

    阿米巴经营四步曲

    阿米巴经营,需要匹配相应功能的组织,清晰功能的定位,然后对现行的组织架构进行优化,划分阿米巴组织,不是所有的组织都可以划分成阿米巴,根据部门功能的定位,哪些可以划分阿米巴可以做独立核算,哪些不能划分阿米巴作为费用中心等。

    在建材企业中,常见的销售部门,可以按零售门店、家装部、工程部来划分;后勤部门,可以从配送,加工,安装售后这些可明确收费标准和成本的来采用阿米巴独立核算模式。

    委任阿米巴巴长,首先要认同企业文化,采用实力主义原则,让有实力的人来担任领导,在不同的经营模式下,选拔具备较高的经营意识,或是有一定经济基础,比较喜欢挑战,能承担一定风险的,最后是那些不用承担太多风险但又想通过自身门店经营取得一定利润的人来实行阿米巴。

    阿米巴巴长可选择的不同的经营模式,这跟公司达成一致的合作模式,常见的有下面三种:

    1、按店股权投资模式

    完全独立经营,通过每日阿米巴利润表和资产负债表管理,盈亏按投资比例分配,实现员工的老板梦。

    2、交保证金共同承担风险模式

    承担亏损风险,自负盈亏,通过每日阿米巴利润表管理,亏损扣保证金,盈利全归或大头归阿米巴巴长,收入成倍增加。

    3、无风险共享型阿米巴模式

    没有承担亏损风险,自主性加强,通过每日阿米巴利润表管理,盈利分成,公司占大头,阿米巴巴长收入增加。

    阿米巴划分后,就明确各阿米巴的收入和费用,区分各阿米巴的变动费和固定费,建立经营计;组织清晰后,各个组织需要独立核算和费用分摊,就需要经营会计把企业经营现状看清楚,哪里亏了那里赚了,一目了然。经营者通过经营会计管控,把经营者的意志贯彻到战略、战术、战斗中。

    各个阿米巴独立核算报表建立起来了,通过内部买卖传递市场压力,把企业内部市场化,根据公司产品或服务的价格在不同阿米巴之间进行定价,实现内部交易。如:物流配送部,物流加工厂,安装售后部。

    1、销售部门的三种常见结算方式:
    • 按结算成本固定值:为每个商品指定一个具体的成本结算价。(包含用参考进价百分比定价);
    • 按实际成本百分比:根据实际成本,上浮一个百分比。如上浮百分之二十,即实际成本的1.2;
    • 按销售价固定比例:根据单上的产品分类,在开单折前价上指定比例。如正价的0.6,促销的0.8 ;
    2、后勤部门收费标准结算价的设置要素:
    • 配送部(重量、体积、区域)
    • 加工厂(工序:米、平方、刀、个)
    • 安装(安装类别)
    • 维修(维修类别)
    3、关于阿米巴部门费用的划分:
    • 独立费用: 独立费用是单部门、品牌直接发生的费用,这个可直接计入发生的部门、品牌;
      如本部门员工的工资;花在本部门销售客户上的费用;等等。
    • 公共费用: 根据实际成本,上浮一个百分比。如上浮百分之二十,即实际成本的1.2;

      公共费用的分摊方式,一般有如下几种:

      1. 按销售额或销售任务比例:如公共性的广告费用,销售任务一般是年初时已针对各销售部门的往年业绩,门店位置客流量等综合因素做出了考虑。
      2. 按面积比例:如租赁费用,水电暖气费用;
      3. 按参与人数比例:员工外出活动费用;
      4. 按事先约定比例:如促销费用,在做促销活动时,不单要把计划销售,计划费用做出预算,同时还要把实际发生费用如何分摊的方案一起商讨确认,财务按方案约定比例做费用分摊;

    运行阿米巴过程中,通过经营会计的管控,把部分经营权力下放一线,经营者通过量化分权解放了自己,专注于在战略层次,避免了到处救火,通过经营会计报表可以很好的去管控风险;员工通过量化分权,也去除了员工身上那些繁琐的制度流程大山,更好的去应对市场的变化,提高了员工积极性,培养他们的创造性思维。

    其中,阿米巴利润表:

    通过阿米巴经营报表,把经营转化为具体的数字,把具体的事件量化,可以清晰的看出不同阿米巴的进步性、贡献等等。

    • 变动费用:凡随着销量变动而成正比例增减的费用。
    • 固定费用:凡不受销量增减影响,每年的支出水平基本相同的费用。

    阿米巴核心指标是 销售最大化费用最小化

    阿米巴经营报表中 边界利益 以上部分的收益和费用是每个阿米巴单位可通过经营管理实现控制的部分。

    • 边界利益:销售额-变动费用
    • 边界利益率:边界利益/销售额
    • 经营利益:边界利益-固定费用
    • 实际利益:经营利益+营业外收入-营业外支出
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